○○ソフトサポート

「こんなお悩みはありませんか?」

ソフトを使った単純作業に時間がかかり過ぎる・・
事務スタッフを雇うよりはカスタマーサービスをもっと充実させたい・・
営業戦略に内部体制がついてきていない・・
そんな御社には事務分野の改善が必要です！

「事務スタッフも利益を生む」

利益を生むというと営業職の仕事と考えるのは当然のことです。
そのため営業への強化が先行し、事務分野への対策が遅れがちになっているお客様も少なくないでしょう。
もしかしたら何年も同じ方法で事務作業をしていることすら忘れられているかもしれません。
極端ですが、もし今までの事務作業が半分になったら、半数の事務スタッフがもっと戦略的な仕事時間を得ることになります。
そんな利益を考えてみませんか？

「事務の限界を解消」

既成のソフトを使用した場合でも、必要条件の隅々まで網羅するのは難しいでしょう。

• 表計算ソフトで数シートを組み合わせて複雑な集計をしているが、時間ロス・集計ミスが多い
• 複数の担当者で管理しているので基本データの正確性が不安定
• 業務内容が多岐にわたるので一元管理は難しい
• 量的に無理になってきた

このような事務の限界を解消し、担当者にやさしい方法を提供します。
「○(まる)○(まる)ソフトサポート」は今までの日常作業をボタン化する方法とお考えください。

「○(まる)○(まる)ソフトサポートの特徴」

「○(まる)○(まる)ソフトサポート」はミスを無くしたい、時間ロスをなくしたいという要望から生まれたサービスです。
改善したい範囲によって自由度の高いサポートソフトが可能です。
主な特徴としては以下の３つになります。

1. 管理データ入力から必要帳票・グラフ作成までの一元管理
2. 必要な項目・時間経過・管理方法が御社のルールに沿って造られるツール
3. 作業工程をできるだけボタン化あるいは自動設定にして時間短縮とともにミスを最小化したサポートツール

「本サービス」はソフトウェアの開発ではありません。
お使いのソフトによってはサポートできない場合があります。
その際は新たなソフトのご紹介もさせていただいております。

「○(まる)○(まる)ソフトサポートの完成」まで

「○(まる)○(まる)ソフトサポート」は、御社の必要データを網羅する、御社のためのサポートサービスです。


「Step1」では、お客様の現状の問題点と今後のご要望、ご予算をお伺いし、お客様に合わせた「 ○(まる)○(まる)ソフトサポート」のご提案とお見積りをさせていただきます。
「Step2」では、作成した「 ○(まる)○(まる)ソフトサポート」のデモ版をご覧いただき、使い方の説明とともにご依頼内容の確認をいたします。変更箇所や追加ご予算でのご要望がある場合はこの段階でお伺いします。
その後「 ○(まる)○(まる)ソフトサポート」の完成と同時にご請求となります。

「お客様の声」

事務作業軽減について

★お客様の困りごと

プロモーション業務をしており、データベースの検索結果をお客様に配布している。
検索結果を見やすくするためにワープロソフトでレイアウトしているが、作業時間が膨大になることがたびたびあり、送付のスケジュールに間に合わなくなる。

☆ＭＳＹＳからのご提案

ご予算が限られていたため、市販ソフトを使用した簡易プログラムを作成し、作業工程を一元化した自動設定をご提案。

★お客様の声

作業が簡易的になり、手順への意識やミスが起る事に対してのストレスが減った。
時間が短縮され、余裕をもったスケジュールになった。
ちょっと発想を変えるだけでこんなに楽になる方法があるとは思わなかった。